Changelog. Was neu ist in RentalOne.
Wir liefern in kleinen Schritten aus. Updates sind in allen Paketen enthalten und kosten nichts extra. Jeder Eintrag sagt, was sich verändert hat und wo es zu finden ist.
Was zuletzt dazugekommen ist.
Neueste Änderung oben. Jeder Eintrag ist verfügbar, sobald er hier steht.
Die Karte Deine Woche ordnet jetzt jeden Punkt in Jetzt, Diese Woche und Im Blick ein, mit Betrag oder Stand auf einen Blick. Aufgeklappt hat jede Zeile einen direkten Weg zur passenden Stelle. Auf der Seite MIA steht der Chat in voller Höhe, die Woche und die Erinnerungen daneben.
Montags zeigt dir Mia, was in der Woche ansteht, freitags blickt sie auf Zahlungseingänge und neue Schäden zurück. Beides steht in der Karte Deine Woche auf dem Dashboard und auf Mias eigener Seite, daneben die Fristen, an die sie dich als Nächstes erinnert. Tag, Uhrzeit und Weg legst du in den Einstellungen fest, auch per WhatsApp, Telegram oder E-Mail.
Unter Finanzen, Kennzahlen hat die Karte Favoriten jetzt einen Knopf Bearbeiten. Damit heftest du KPIs per Stern an, löst sie wieder und sortierst sie am Griff. Die übrigen KPIs stehen nach Bereich gruppiert und lassen sich einzeln aufklappen.
Die Filter über den Listen sehen jetzt aus wie jedes andere Auswahlfeld. Ist ein Filter gesetzt, steht der gewählte Wert direkt im Knopf.
Investitionsrechner und Cashflow-Planung zeigen eine Vorschau, bevor du sie öffnest. Die Partnerangebote sind nach Anlass sortiert, jedes nennt seinen Partner und hat einen eigenen Knopf.
Dateien, die du im Chat mit Mia anhängst, gehen nicht mehr sofort raus. Sie warten über dem Eingabefeld, bis du dazugeschrieben hast, was Mia damit tun soll, und gehen dann gemeinsam ab. Einzelne Dateien entfernst du vorher wieder.
Ein Mietverhältnis, das erst später beginnt, heißt jetzt Zukünftig statt Aktiv. Das gilt in der Übersicht, in der Einheit, im Mieterportal und im Statusfilter.
Objekte und Einheiten zeigen oben auf ihrer Seite das eigene Bild. Ist keins hinterlegt, erscheint ein passendes Motiv je Objektart, wie in den Listen und in der iOS-App.
Die Registrierung nutzt jetzt den ganzen Bildschirm: links das Formular, rechts ein Überblick, was RentalOne für dich erledigt. Ob du als Vermieter oder Mieter, privat oder als Unternehmen startest, wählst du mit einem Schalter.
Mia beantwortet Fragen zu deinem Bestand, etwa welche Mieten diesen Monat fehlen oder welche Nebenkostenabrechnungen offen sind. Sie hat eine eigene Seite in der Seitenleiste, auf der jeder Chat mit Verlauf erhalten bleibt. Schreiben und Dokumente bereitet Mia vor, verschickt wird erst, wenn du zustimmst.
Die Seitenleiste ist nach Aufgaben geordnet: Bestand, Finanzen, Steuern, Organisation und Wachstum. Zusammengehörige Seiten wie Einheiten und Objekte oder E-Mail und Chats wechselst du über Reiter oben auf der Seite, Untermenüs gibt es nicht mehr. Neues legst du über den Knopf im Seitenkopf an, Kostenkategorien findest du in den Einstellungen.
Neue Vermieter lernen das Dashboard in einem kurzen Rundgang mit Beispieldaten kennen und legen danach ihr erstes Objekt mit Einheiten an. Die Karte Erste Schritte zeigt, was noch offen ist, und jede Seite erklärt sich über das Fragezeichen im Seitenkopf.
Unter Import/Export entsteht mit wenigen Klicks ein PDF mit Objekten, Werten, Darlehen und Mieteinnahmen für Bank oder Finanzierungsberatung. Mia zeigt vorher, welche Angaben fehlen. Energieausweise, Grundbuchauszüge und Mietverträge hängst du auf Wunsch an.
Eine Abschreibung lässt sich jetzt auch für ein ganzes Objekt anlegen, nicht nur für einzelne Einheiten. Sie erscheint in der Kachel des Objekts, in den Summen, im Reiter Steuern und in der Anlage V. In Verwaltung+ wählst du dafür unter Zuordnung zwischen Einheit und Objekt.
Die Abschreibungen stehen jetzt je Objekt in einer Kachel. Jede Einheit zeigt die AfA pro Jahr und einen Balken, wie viele Jahre schon abgeschrieben sind.
Unter Finanzen, Kennzahlen sind jetzt alle 34 Kennzahlen sichtbar. Das Info-Symbol neben jedem Namen erklärt, was die Zahl bedeutet und wie sie berechnet wird.
Die beiden Kacheln neben dem Netto-Gewinn zeigen jetzt die Kennzahlen, die du willst. Über den Pfeil an der Kachel wählst du aus sieben, etwa Kostenquote, Netto je Einheit oder Eigenkapitalanteil. Der ROI rechnet jetzt mit deinem Eigenkapital.
Die Mietübersicht öffnet mit dem laufenden Jahr statt mit einem einzelnen Monat. Das Diagramm für Einnahmen und Ausgaben füllt seine Kachel jetzt ganz aus.
Die Ausgabenverteilung zeigt zuerst die drei größten Kategorien, der Rest lässt sich aufklappen. Ohne Filter beziehen sich die Kacheln unter Einnahmen & Ausgaben auf das laufende Jahr. Im Mietverlauf heißt die Spalte für eingegangene Zahlungen jetzt Haben.
Die Verlaufslinie bei den Zählern zeigt jetzt den Verbrauch zwischen zwei Ablesungen statt des reinen Zählerstands.
Neue Labels legst du jetzt dort an, wo du sie brauchst: im Objekt, in der Einheit und beim Anlegen. Name eintippen, Anlegen klicken, und das Label ist gesetzt. Die Farbe wählt RentalOne, ändern lässt sie sich in den Einstellungen.
Legst du eine Einheit direkt aus einem Objekt heraus an, entfällt die Objektauswahl. Die Tabellen für Heiz- und Betriebskosten lassen sich einklappen, und im Schritt Heizkosten übernimmst du die Empfehlung mit einem Klick.
Neben Vollvermietung, Mietrückstand und Cashflow setzt du auf dem Dashboard jetzt zwei weitere Ziele: ein Immobilienvermögen bis zu einem Datum und eine Zahl an Einheiten. Den Fortschritt rechnet RentalOne aus deinen Objektwerten und deinem Bestand.
Ein Klick auf die Mitteilung zu einem neuen Patch zeigt ihn groß, mit dem Fortschritt zur nächsten Stufe. Unter Einstellungen, Patches öffnet jeder verdiente Patch dieselbe Ansicht.
PDFs aus deinen Dokumenten lassen sich jetzt über Scrive digital unterschreiben. Du verbindest Scrive einmal in den Einstellungen unter Verbindungen, wählst bei einem Dokument Unterschreiben lassen und trägst die Personen ein, auf Wunsch in fester Reihenfolge und mit SMS-PIN. Die Einladung kommt per E-Mail, SMS oder über das Mieterportal. Den Stand jeder Person siehst du unter Unterschriften, dort erinnerst du, verlängerst die Frist oder ziehst die Anfrage zurück. Das unterschriebene PDF legt RentalOne als eigenes Dokument neben das Original.
Die Objektübersicht hat neben Kacheln und Liste jetzt eine Kartenansicht. Jedes Objekt erscheint als Markierung mit der Zahl seiner Wohneinheiten, daneben steht die Liste zum schnellen Anspringen.
Mia beantwortet deine Fragen zum Bestand jetzt auch in WhatsApp und Telegram, per Text oder Sprachnachricht. Verbinden kannst du unter Einstellungen, Mia oder Verbindungen per Code oder QR-Code. Trennen geht jederzeit, auf Wunsch samt Verlauf.
Unter Einstellungen, Wunschliste reichst du ein, was RentalOne als Nächstes können soll, und stimmst für die Wünsche anderer. Ein Klick auf die Stimmenzahl gibt deine Stimme ab, ein zweiter zieht sie zurück. Die Liste ist für alle gleich und nach Stimmen sortiert.
Gehört ein Objekt mehreren, hinterlegst du jetzt, wem welcher Anteil gehört. Im Schritt Miteigentümer lädst du die übrigen Eigentümer per E-Mail ein und legst fest, was sie sehen und bearbeiten dürfen. Objekt und Einheit zeigen im Abschnitt Eigentümer jeden Anteil mit Status und Rechten, neue Einheiten übernehmen die Eigentümer des Objekts.
Ein Umschalter zeigt Einnahmen, Ausgaben und Cashflow wahlweise in voller Höhe oder nur mit deinem Anteil. Du findest ihn in Finanzen, bei den Buchungen, auf dem Dashboard und in den Exporten für Einnahmenüberschussrechnung und Anlage V. Die einzelnen Buchungen bleiben in voller Höhe stehen.
Die Nebenkostenabrechnung zeigt in einer neuen Karte, was nach der Abrechnung auf dich als Eigentümer entfällt. Bei Miteigentum rechnet sie mit deinem Anteil an der Einheit.
Objekte und Einheiten lassen sich jetzt bewerten. Unter Neue Bewertung schlägt RentalOne Rohertrag und Kaufpreis aus deinen Daten vor, du ergänzt Kosten, Bodenwert, Liegenschaftszins und Restnutzungsdauer. Der Rechenweg ist Schritt für Schritt sichtbar, dazu die Wertsteigerung gegenüber dem Kaufpreis und der Wert deines Anteils.
Unter Einstellungen, Labels legst du farbige Markierungen mit eigenem Namen an. In Objekt und Einheit ordnest du sie zu, die Listen zeigen sie auf jeder Kachel und lassen sich danach filtern.
Unter Finanzen gibt es den neuen Reiter Kennzahlen. Die Cashflow-Deckung zeigt Monat für Monat, ob die Kaltmiete den Kredit deckt, die Rendite-Karte stellt Brutto- und Netto-Mietrendite je Objekt gegenüber. Dazu kommen KPIs wie freier Cashflow, Leerstandsquote, Restschuld und Mietausfall, für Portfolio, Objekt oder Einheit und jeden Zeitraum.
Die App für iPhone und iPad hat ein neues Design mit Liquid Glass und dieselben Farben, Schriften und Symbole wie die Web-App. Neu sind unter anderem Rechnungen, Nebenkostenabrechnung, Tickets, Vorgänge, Anlage V, Briefe per Post und die globale Suche. Zählerstände erfasst du mit Foto. Daten erscheinen sofort aus dem Zwischenspeicher, dadurch lädt die App deutlich schneller.
Unter Einstellungen, Dokumente hinterlegst du deine Unterschrift als PNG oder SVG, in der iOS-App zeichnest du sie mit Finger oder Apple Pencil. In der Vorschau eines Schreibens, einer Mahnung oder einer Wohnungsgeberbestätigung setzt du sie mit einem Schalter ein, ebenso im Anschreiben beim Versand per Post.
Oben im Handelsobjekt schaltest du zwischen Plan und Prognose um und siehst Gewinn, Rendite, Eigenkapitalrendite und den Break-even-Preis. Darlehen werden Monat für Monat bis zum Verkauf durchgerechnet, die Zinsen zählen zu den Kosten. Jede Kostenposition hat Plan- und Istbetrag, die Spekulationsfrist steht in der Übersicht.
Die Übersicht zeigt zu jedem Vorgang, wie viele Todos erledigt sind, und filtert mit einem Klick nach Status. Jede der über 40 Systemvorlagen passt du mit Anpassen als eigene Vorlage an. Vorgänge lassen sich jetzt auch einem ganzen Objekt zuordnen, und Verwalter mit den passenden Rechten bearbeiten sie mit.
Gibt es etwas Neues, erscheint oben links neben der Glocke der Knopf Neu mit der Zahl der Neuerungen. Ein Klick zeigt die Einträge aus diesem Changelog, mit Alle gesehen hakst du sie ab.
Auf der Login-Seite schickt dir Anmeldelink per E-Mail senden einen Link an dein Postfach. Ein Klick darauf, und du bist angemeldet. Der Link funktioniert nur einmal, Passwort, Google und Apple bleiben wie gewohnt.
Im Menü jedes Dokuments steht jetzt Per E-Mail senden. Es öffnet eine E-Mail mit dem Dokument im Anhang, verschickt aus deinem verbundenen Outlook- oder Gmail-Postfach. Auch die Nebenkostenabrechnung schickst du so an den einzelnen Mieter, mit Versandnachweis.
Die Seite E-Mail zeigt alle verbundenen Postfächer in einer Liste, jede E-Mail mit dem ganzen Verlauf. Ist der Absender ein Kontakt, siehst du Mieter, Einheit und Objekt direkt darüber und legst von dort ein Ticket an. Beim Schreiben schlägt RentalOne deine Kontakte vor und füllt Vorlagen mit den Daten des Empfängers.
Die Glocke oben rechts zählt ungelesene Chatnachrichten, E-Mails und Mitteilungen, etwa zu Schadenmeldungen oder Einladungen. Ein Eintrag führt direkt an die passende Stelle und gilt damit als gelesen.
Du schreibst mit Mietern, Verwaltern und Eigentümern in Echtzeit und legst Gruppen an, etwa für ein ganzes Haus. Dateien hängst du direkt an, sie landen in deinen Dokumenten. Zwei Haken zeigen, dass alle gelesen haben, und unter Einstellungen, Benachrichtigungen legst du fest, wie du von neuen Nachrichten erfährst.
Briefe und Dokumente tragen jetzt deinen Briefkopf mit Logo, Absender und Fußzeile. Texte für Briefe, Mahnungen und Anschreiben hältst du als Vorlagen mit Platzhaltern fest. Jeder Assistent führt bis zur Live-Vorschau, speichert das Dokument in die Ablage und bietet danach direkt den Versand an.
Für dein erstes Objekt, die verschickte Nebenkostenabrechnung oder die exportierte Anlage V gibt es jetzt Patches, manche mit Stufen. Du findest sie unter Einstellungen, Patches. Dazu zeigt ein Ring an jedem Objekt und jeder Einheit, wie gut die Daten gepflegt sind, und führt zu dem, was noch fehlt.
Unter Einstellungen, Geräte siehst du, wo dein Konto angemeldet ist, mit Ort und letzter Aktivität. Ein verlorenes Handy meldest du einzeln ab, oder alle anderen Geräte auf einmal.
Mieten und Buchungen tragen jetzt eine Steuerbehandlung, wahlweise brutto oder netto eingegeben. In den Einstellungen legst du Steuersubjekte an und ordnest ihnen Objekte zu. Die Seite Umsatzsteuer zeigt die Voranmeldung mit den Kennzahlen des Vordrucks zum Übertragen in Mein ELSTER.
Unter Steuern, Anlage V steht jede Zeile des amtlichen Vordrucks je Objekt, mit Kennzahl, kopierbarem Wert und den Buchungen dahinter. Du exportierst als PDF oder CSV, jede Datei bleibt im Verlauf abrufbar.
Der DATEV-Export zeigt jeden Zeitraum mit Status: bereit, exportiert oder seit dem Export geändert. Ändern sich Buchungen nach einem Export, nennt die Seite, was neu ist, und bietet Neu exportieren an. Die Datei folgt dem DATEV-Format mit Berater- und Mandantennummer.
Unter Einstellungen, Verbindungen verbindest du dein Konto bei E-POST Business. Danach geht jedes PDF über Per Post senden als Brief raus, auf Wunsch farbig oder als Einschreiben. Den Status siehst du am Dokument, alle Briefe gesammelt unter Dokumente, Briefe.
Betrag, Datum und Lieferant werden zuverlässiger erkannt. Geprüft und bestätigt wird weiter von dir.
Unter rental-one.de/hilfe gibt es Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Bereichen von RentalOne. Jede nennt Buttons und Reiter so, wie sie in der App heißen, und endet mit häufigen Fragen. In der App führt Einstellungen, Hilfe und Rechtliches direkt dorthin.
Jedes Bankkonto lässt sich jetzt einem Objekt oder einer einzelnen Einheit zuweisen. Unter Einstellungen, Verbindungen siehst du den Stand der Bankanbindung und fügst neue Banken hinzu.
Beginnt ein Mietverhältnis in der Vergangenheit, buchst du die bisherigen Mieten beim Anlegen bis zu einem Stichtag als bezahlt. In der Mietübersicht markierst du mehrere offene Mieten auf einmal. Die Einnahmen entstehen in den Finanzen, ohne doppelte Buchungen.
Über das Zahnrad auf dem Dashboard legst du fest, welche Karten erscheinen, in welcher Reihenfolge und wie breit. Zeitraum und Objektauswahl gelten für Kennzahlen und Mieteingang, unter Zu erledigen stehen jetzt auch Fristen der Nebenkostenabrechnung.
Der Kalender zeigt den Monat mit einer Tagesansicht daneben. Zu Terminen lädst du Verwalter und Mieter ein, sie sagen zu oder ab. Fristen wie Mietende, Zinsbindung oder Nebenkostenabrechnung erscheinen automatisch.
Tickets laufen über ein Board und lassen sich per Ziehen weiterschieben, mit Priorität, Frist, Todos und Kommentaren. Eigene Pipelines bilden jeden Ablauf ab, und ein gemeldeter Schaden legt automatisch ein Ticket an.
RentalOne lässt sich als Connector in ChatGPT und Claude einbinden, nur lesend und für genau einen Datenraum. Abfragbar sind unter anderem Objekte, offene Mieten, Buchungen, Leerstand und Fristen, Verwalterrechte gelten mit. Verbinden und trennen unter Einstellungen, Verbindungen.
Rechnungen haben einen eigenen Bereich unter Finanzen: erstellen mit Positionen und Live-Vorschau, Zahlungen mit Buchungen verknüpfen, per E-Mail versenden. Offene Rechnungen stehen auch an Einheit und Kontakt.
Der Eintrag Mieterhöhung im Profil startet eine Potenzialanalyse bei mieteinander. Adresse, Mieten und Flächen kommen vorbefüllt aus dem Objekt.
Verbundene Postfächer legen E-Mails direkt am Kontakt ab, der Wechsel ins Mailprogramm entfällt.
Bestehende Cloud-Ablagen öffnen ihre Dateien direkt in RentalOne, ohne sie zu kopieren.
Etwas fehlt Ihnen?
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Ein großer Teil dieser Liste kommt aus Rückmeldungen unserer Kunden. Schreiben Sie uns, was Ihnen im Alltag fehlt.